Terms of the Contest of the 16th International Festival of Children’s Creation “Golden Bee”

June 1- 4, 2017

Klimovishi (Mogilev region, Republic of Belarus)

  1. The contest is held in the framework of the 16th International Festival of Children’s Creation “Golden Bee” (hereinafter, the Festival).
  2. Individual artists and creative groups aged 9 to 16 (inclusive) may take part in the contest.
  3. The contest is held in two age categories – younger (9-12 years old) and older (13-16 years old) age groups in the following genres and nominations:

-       “Vocal Art”

-         “Soloists. Pop singing”

-         “Soloists. Folk singing”

-         “Ensembles. Pop singing”

-         “Ensembles. Folk singing”

-       “Choreographic Art”

-         “Pop dance groups”

-         “Folk stage dance groups”

The full age of a participant is defined as it is on the last day of the final stage of the contest. The age group is determined by the largest number of the participants of the same age (not less than 75 per cent of the total).

  1. The winners of the previous contests of the Festival, the holders of Grand Prix and the I, II, III degree diplomas may participate in the contest in a different nomination or age group.
  2. An individual artist, a creative group of up to ten participants may be accompanied by one person, a creative group of more than ten members – by one or two people (excluding drivers for those who come to the Festival by their own transport).

An increase in the quota of participants must be agreed with the Direction of the Festival.

  1. The contest includes two rounds: selection (held in absentia) and final stage.
  2. To participate in the selection stage of the contest, the participants must submit the following:

-         an application for participation in the contest (Annex 1);

-         a copy of passport (birth certificate) for the participants;

-           sound tracks of  2 contest songs of different character “plus one” on CD for individual singers and vocal groups;

-           video recordings of 2 contest dances on CD, DVD for choreographic groups;

-           a program of the contest performances in the order of presentation containing information on the author of the music and lyrics, the duration of each piece;

-           a program of the concert performance (up to 15 minutes) with the timing of each piece;

-           a picture in A6 format (10x15 cm) of an individual artist, a creative group in hard copy and (or) in electronic format;

-           a characterization of the individual artist, creative group;

-           a list of group members, individual artists (including the accompanying people and drivers) certified by the contributing party. The list must contain name, surname, data of the identity document and residential address (registration) of each member of the delegation.

8. The official applications and contest entries for the selection stage must be sent by certified mail up to April 20, 2017 and addressed to the Direction of the Festival: Institution of Culture “Mogilev Regional Methodical Centre of Folk Art, Cultural and Educational Work”, 10, Pervomayskaya st., Mogilev, the Republic of Belarus. Telephone number: 8-10-375-222-25-35-67, e-mail: mogomc@tut.by Coordinator: Svetlana Efremova (mob +375 29 748-73-50). Foreign individual artists and creative groups may send their official applications and contest entries by e-mail.

  1. The submissions that are incomplete, technically defective or sent after the deadline are neither accepted nor reviewed nor returned.
  2. An expert-art commission reviews the submitted applications, video and audio materials and carries out the selection stage.
  3.  Up to May 1, 2017 the Direction of the Festival on behalf of the Organizing Committee of the Festival sends an official invitation to participate in the final stage of the contest to the participants who have passed the selection stage.
  4. The contestants of the “Vocal Art” genre sing synch minus one and present two songs of different character (which were announced for the selection stage), each no more than three minutes. Backing vocals should be recorded on the minus one soundtracks.

The contestants of the “Choreographic Art” genre in the nomination “Pop dance groups” present two pop dances, in the nomination “Folk stage dance groups” – one national dance and one folk-stage dance (which were announced for the selection stage) no more than four minutes long.

  1. Any changes in the contest program are not allowed. Contest performances are held in public, the order of the contest performances is determined by the draw.
  2.  The contest performances of the participants are evaluated by a professional jury.
  3. The criteria for evaluation of the contest performances are specified by the jury during the first organizational meeting before the beginning of the contest. The jury's decisions are recorded; they are final and not subject to review.
  4. The jury decides the winner of Grand Prix and winners of the contest in each nomination.

The winners in the nominations “Soloists. Pop singing”, “Soloists. Folk singing”, “Ensembles. Pop singing”, “Ensembles. Folk singing”, “Pop dance groups”, “Folk stage dance groups” in two age categories are awarded diplomas of the I, II, III degree with the assignment of the “Winner” title (no more than one diploma of the I degree, two – of the II degree, three – of the III degree).

Absolute winners of the contest among the soloists, vocal ensembles and dance groups become the winners of Grand Prix.

The jury is allowed to award not all the diplomas or share the diplomas (except Grand Prix diplomas) among the contestants.

  1.  The contestants not awarded the “Winner” title or Grand Prix diploma, are rewarded diplomas with the assignment of the “Diploma Winner” title.
  2. The establishment of special awards and prizes for the participants of the contest by legal persons is made in agreement with the Organizing Committee of the Festival and the jury.
  3. Participation fee is charged in the following amount:

for individual artists - 10$ (or the corresponding amount in Belarusian rubles according to the National Bank of the Republic of Belarus exchange rate on the day of payment);

for groups of between two and five members -15$ (in Belarusian rubles at the rate of National Bank of the Republic of Belarus at the time of payment);

for groups of between six and ten members -20$ (in Belarusian rubles at the rate of National Bank of the Republic of Belarus at the time of payment);

for groups of more than ten members -25$ (in Belarusian rubles at the rate of National Bank of the Republic of Belarus at the time of payment).

The payment is made on the day the delegation arrives in Klimovichi. The fee is paid by cash in the Banking Services Center №710 in Klimovichi (Krichev branch of Belarusbank №714).

Payment details:

Payee: State Institution of Culture “Centralized club system of Klimovichi district”

Settlement account №3632033601754

TsBU (Banking Services Center) 710 in Klimovichi of Krichev branch № 714 of JSC “SB Belarusbank”

UNP (Payer’s Account Number) 790820983

The payment is to be confirmed by the presentation of a receipt for payment.

The citizens of the Republic of Belarus are allowed to pay the participation fee by bank transfer to the specified account after having received an official invitation from the Organizing Committee to participate in the final stage of the contest. The payment is to be confirmed on the day the delegation arrives in Klimovichi by the presentation of a receipt for payment.

20. Submission of the official application for participation in the Festival implies full and unconditional acceptance of the terms and conditions of the contest. The parties bear all the obligations under Copyright and Related Rights associated with the Festival independently.

21. The programs of the opening concert and final gala concert of the winners and participants of the Festival, the length of the performances are determined by the production group.

22 The Direction of the Festival is entitled to use and disseminate (without paying any fee to the participants and guests of the Festival) audio and video materials, printed products and the like made during the Festival and its follow-up.

 

 

 

 

 

Annex 1

Application

for participation in the contest

  • of the 16th  International Festival of Children's Creation

"Golden Bee"

 

1. Genre: ____________________ nomination:_________________________________

2. Name, surname: ________________________________________________________

3. Full name of the creative group: ___________________________________________

_______________________________________________________________________

4. Age of the participant: _______ years old, date of birth: ________________________

Age of the members of the creative group: from _____ to ____ years old.

Younger, older age group (underline as appropriate)

5. Full name of the institution (without abbreviations): ___________________________ _______________________________________________________________________

6. Full name, surname of the head (-s), the teacher (-s)  of the creative group:

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

public phone number: ________________ house phone number:  __________________

mobile phone number: ___________________

7. Accompaniment: _______________________________________________________

availability of the soundtracks (yes/no, host): ___________________________________

Full name, surname of the concertmaster (the leader of the accompanying group):

_______________________________________________________________________

8. Costume change (yes / no): _______________________________________________

9. Required number of microphones: _________________________________________

10. Number of the participants (excluding accompanying people): __________________

girls: _________, boys: ___________

11. Number of the accompanying people: ______women: _____,

men (including drivers):_______________

12. Full name, surname of the head (-s) of the delegation:

__________________________________________________________________

13. List of the contest performances in the order of presentation (authors, title, duration):

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

14. Detailed postal address of the participant or institution where and in whose name an official invitation is to be sent:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

_________________________________________________________________

Contact phone number:______________fax: _____________e-mail:___________

I (We) have read and agree to the terms of the contest.

 ________________________________(name, surname)

 

LS ______________________

                                                                             "____" ________________

                                                                ______________________

                                                                                                       signature of the head of a

                                                                                                       sending organization

 

 

Условия проведения конкурса

XVI Международного фестиваля детского творчества

«Золотая пчелка»

           

            1 – 4 июня 2017 год                                                         

            г.Климовичи (Могилевская область, Республика Беларусь)

 

1. Конкурс проводится в рамках XVI Международного фестиваля детского творчества «Золотая пчелка» (далее - фестиваль).

2.  В конкурсе принимают участие индивидуальные исполнители и творческие коллективы в возрасте от 9 до 16 лет включительно.

3. Конкурс проводится в двух возрастных категориях – младшая (9-12 лет включительно), старшая (13-16 лет включительно) в следующих жанрах по номинациям:

- Жанр «Вокальное искусство» – номинации:

«Солисты. Эстрадное пение»;

«Солисты. Народное пение»;

«Ансамбли. Эстрадное пение»;

«Ансамбли. Народное пение».

- Жанр «Хореографическое искусство» – номинации:

«Коллективы эстрадного танца»;

«Коллективы народно-сценического танца».

 Полный возраст участников определяется по состоянию на последний день заключительного тура конкурса, возрастная группа коллективов определяется по наибольшему количеству участников одного возраста (несоответствие возрастной группе может составлять не более 25 процентов от общего количества).

4. Лауреаты предыдущих конкурсов фестиваля «Золотая пчелка», награжденные Гран-при, дипломами I, II, III степени, могут принимать участие в конкурсе в том случае, если они участвуют в другой номинации или перешли в другую возрастную группу.

5. Индивидуального исполнителя, творческий коллектив до десяти участников может сопровождать одно лицо, творческий коллектив свыше десяти участников – не более двух (без учета водителей, если коллектив прибывает на фестиваль на собственном транспорте).

Увеличение квоты участников необходимо согласовать с дирекцией фестиваля.

6. Конкурс проводится в два этапа и состоит из отборочного (проводится заочно) и заключительного туров.

7. Для участия в отборочном туре конкурса участники должны представить следующие материалы:

- заявку на участие в конкурсе (приложение 1);

- копия паспорта (свидетельства о рождении) для участников;

- фонограммы 2-х разнохарактерных конкурсных номеров «плюс один» на CD для индивидуальных исполнителей, вокальных ансамблей;

- видеоматериалы с записью 2-х конкурсных номеров на CD, DVD для хореографических коллективов;

- программы конкурсных выступлений в порядке исполнения с указанием автора музыки и текста, продолжительностью каждого номера;

- программу концертного выступления (до 15 минут), хронометраж каждого номера;

- фото 10х15см индивидуального исполнителя, коллектива с использованием на бумажном и (или) электронном носителе;

- творческую характеристику индивидуального исполнителя, коллектива;

- список участников коллектива, индивидуальных исполнителей, заверенный направляющей стороной (с сопровождающими и водителями транспортных средств), с указанием Ф.И.О., данных документов, удостоверяющих личность, адреса проживания (регистрации).

            8. Официальная заявка и конкурсные материалы для участия в отборочном туре направляются заказными почтовыми отправлениями до 20 апреля 2017 года в адрес дирекции фестиваля: учреждение культуры «Могилевский областной методический центр народного творчества и культурно-просветительной работы», ул. Первомайская, 10, г. Могилев, Республика Беларусь, телефоны 8-10-375-222-25-35-67, е-mail: mogomc@tut.by Координатор Ефремова Светлана Анатольевна (моб.+375 29 748-73-50).

 По электронной почте принимаются материалы от зарубежных исполнителей и коллективов.

9. Материалы, представленные на рассмотрение не в полном объеме, в технически неисправном состоянии или после указанного срока, к рассмотрению не принимаются, а также не рецензируются и не возвращаются.

10. Отборочный тур конкурса осуществляет экспертно-художественная комиссия после просмотра поступивших заявок, видео-аудио материалов.

11. Официальное приглашение об участии в заключительном туре конкурса направляется дирекцией фестиваля от имени оргкомитета XVI Международного фестиваля детского творчества «Золотая пчелка» в адрес участников, прошедших отборочный тур, не позднее, чем до 1 мая 2017 года.

12. Для исполнения на конкурсе конкурсанты жанра «Вокальное искусство» выступают под фонограмму (минус -1) и представляют два разнохарактерных произведения (которые были заявлены на отборочный тур), каждое не более трех минут. Бэк-вокал должен быть прописан в фонограмме.

Конкурсанты жанра «Хореографическое искусство» в номинации «Коллективы эстрадного танца» представляется два эстрадных танца, в номинации «Коллективы народно-сценического танца» представляют один танец своего государства, второй народно-сценический танец по выбору (которые были заявлены на отборочный тур), при этом продолжительность конкурсных номеров не может быть более четырех минут.

13. Изменения и порядок номеров в конкурсных программах не допускается. Конкурсные выступления проводятся публично, порядок выступлений определяется жеребьевкой.

14. Оценку конкурсных выступлений участников осуществляет профессиональное жюри.

15. Критерии оценки конкурсных выступлений определяются жюри на первом организационном заседании жюри, которое проводится до начало конкурса. Решения жюри протоколируются, являются окончательными и пересмотру не подлежат.

16. Жюри определяет обладателей Гран-при и лауреатов конкурса.

Победители конкурса в номинациях «Солисты. Эстрадное пение», «Солисты. Народное пение», «Ансамбли. Эстрадное пение», «Ансамбли. Народное пение», «Коллективы эстрадного танца», «Коллективы народно-сценического танца» в двух возрастных категориях награждаются дипломами I, II, III степени с присвоением звания «Лауреат» (не более одного диплома I степени, двух – II степени, трех - III степени).

Абсолютные победители конкурса среди солистов, вокальных ансамблей, хореографических коллективов становятся обладателями «Гран-при».

Жюри имеет право присудить не все дипломы, делить количество дипломов (кроме дипломов «Гран-при») между конкурсантами.

17. Участники конкурса, не удостоенные звания «Лауреат», не ставшие обладателем «Гран-при», награждаются дипломами участника с присвоением звания «Дипломант» конкурса.

18. Учреждение специальных премий и призов участникам конкурса юридическими лицами производится по согласованию с оргкомитетом фестиваля и жюри.

19. За участие в конкурсе участники осуществляют оплату фестивальных взносов в следующих размерах:

индивидуальные исполнители в размере 10 долларов США (в белорусских рублях по курсу Национального банка Республики Беларусь на момент оплаты);

коллективы численностью от двух до пяти исполнителей  в размере 15 долларов США (в белорусских рублях по курсу Национального банка Республики Беларусь на момент оплаты);

коллективы численностью от шести до десяти исполнителей, в размере 20 долларов США (в белорусских рублях по курсу Национального банка Республики Беларусь на момент оплаты);

коллективы численностью более десяти исполнителей в размере 25 долларов США (в белорусских рублях по курсу Национального банка Республики Беларусь на момент оплаты).

Оплата  производится  путем  наличного расчета в центре банковских услуг №710 в г. Климовичи филиала №714 ОАО «АСБ Беларусбанк» в г.Кричев на расчетный счет ГУК «Централизованная клубная система Климовичского района» № 3632033601754 ЦБУ 710 в г.Климовичи филиала 714 ОАО АСБ «Беларусбанк» в г. Кричев УНП 790820983 в день прибытия делегации в г. Климовичи и подтверждается путем предъявления документа об оплате.

Граждане Республики Беларусь оплату фестивального взноса могут производить по безналичному расчету на указанный счет после получения официального приглашения об участии в заключительном туре конкурса от оргкомитета, подтвердив оплату в день прибытия на фестиваль путем предъявления документа об оплате.

20. Подача официальной заявки на участие в фестивале означает полное и безусловное принятие правил данных условий проведения конкурса. Все обязательства по авторским и смежным правам, связанные с фестивалем, стороны несут самостоятельно.

21. Программы концерта открытия и заключительного гала-концерта победителей и участников фестиваля, продолжительность выступлений определяет режиссёрско-постановочная группа.

22. Дирекция фестиваля имеет право использовать и распространять (без выплаты гонорара участникам и гостям фестиваля) аудио и видео материалы, печатную и иного рода продукцию, произведенную во время фестиваля и по его итогам.

 

                                                                                                                                                Приложение 1

Заявка

на участие в конкурсе

XVI Международного фестиваля детского творчества

«Золотая пчелка»

 

1. Жанр_______________________________номинация__________________________________                                  

2. Имя, фамилия ___________________________________________________________________

3. Полное название коллектива ______________________________________________________

_________________________________________________________________________________

4. Возраст участника _______лет, дата рождения _________________   

Возраст участников коллектива от ___________до _____________лет

(младшая, старшая  возрастная группа, нужное подчеркнуть)

5. Полное название учреждения(без сокращ.)___________________________________________

 

6. Ф.И.О. руководителя (-ей) коллектива, преподавателя (-ей) (без сокращ.) __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

тел. служебный _________________домашний _______________мобильный ________________

7. Аккомпанемент__________________________________________________________________

наличие фонограмм (да/ нет, носитель) _______________________________________________

_________________________________________________________________________________

Ф.И.О. концертмейстера (руководителя аккомпанирующей группы) (без сокращения)

_________________________________________________________________________________

8. Смена  костюмов (да,/нет) _________________________________________________________________________________

9. Необходимое количество микрофонов _________________________

10. Количество участников (не включая сопровождающих) ____девочек ____ ,мальчиков  ____

11. Количество сопровождающих ____из них женщин ____, мужчин ____(включая водителей)

12.  Ф.И.О. руководителя (-ей) делегации (без сокращ.) _________________________________________________________________________________

13. Список конкурсных номеров (авторы, название номера, в порядке исполнения, продолжительность номера)

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

14. Подробный почтовый адрес участника или учреждения, куда и на чье имя высылать официальное приглашение после подведения итогов отборочного тура

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________конт.тел.______________________________факс ______________________________________

E-mail  _______________________________________________________________

С условиями проведения конкурса ознакомлен(-ы) и согласны.

 _________________________________(Ф.И.О.)

 

М.П. ______________________ «____»________________

______________________

подпись руководителя направляющей организации